PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
HibiFlow(以下「当サービス」)は、お問い合わせに伴い取得する情報を、以下の方針に従って取り扱います。
1. 取得する情報
無料診断フォームで、業種、自動化したい作業、利用中のサービス、作業頻度、作業時間、連絡先メールアドレス、自由記入内容、同意の記録と受付日時を取得します。必須項目は作業内容・メールアドレス・情報の取り扱いへの同意です。
迷惑送信防止のため、IPアドレスから日ごとに生成したハッシュ値を記録します。フォームの保存データにIPアドレスそのものは含めません。ホスティング事業者が運用・安全性のためアクセス情報を処理する場合があります。
2. 利用目的
- 自動化の可否の確認、ご提案とお見積もり
- お問い合わせへの回答と必要な業務連絡
- 不正利用・迷惑送信への対応
3. 保管・安全管理
お問い合わせ情報は、ホスティング基盤のデータベースに保存します。公開ページから内容を閲覧できる機能は設けず、対応に必要な範囲で管理します。対応が完了し、契約・法令等による保管の必要がない情報は、対応完了後6か月を目安に確認・削除します。
4. 外部サービスの利用・第三者提供
サイトの配信と情報の保管に、OpenAI SitesおよびCloudflareの基盤を利用します。サービスの提供に必要な委託、本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得情報を第三者に提供しません。
新しいお問い合わせを運営者へ知らせるため、Discordへ受付番号と受付日時を通知します。お問い合わせ本文・メールアドレスなどの入力内容はDiscordへ送信しません。通知に失敗した場合も、お問い合わせ情報はデータベースに保持します。
5. Cookie・アクセス解析
当サービス独自の広告・アクセス解析ツールは導入していません。ホスティング基盤による認証や安全性確保のため、Cookie等が使用される場合があります。
6. 入力時のお願い
パスワード・APIキー・顧客情報などの機密情報は入力しないでください。業務の概要だけで診断を始められます。
7. お問い合わせ・訂正・削除
情報の取り扱い、訂正・削除等のお問い合わせは、無料診断フォームの作業内容欄に「個人情報に関する問い合わせ」と記入し、受付番号があれば添えてご連絡ください。本人確認のうえ、適切な範囲で対応します。
8. 方針の変更
内容を変更する場合は、本ページでお知らせします。
運営:HibiFlow
制定日:2026年9月11日